PRIVACY POLICY

【個人情報保護理念】

当社はイベントの企画、制作業務、インターネットによる広告、通信販売、情報提供・収集等の各種事業の企画・経営に関するコンサルタント業務等を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報ならびに従業員の雇用、人事管理上必要に必要な個人情報の適正な取り扱い・保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。


【個人情報保護方針】

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、利用目的を明確にし、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口にて対応致します。

制定年月日 2013年2月1日
株式会社エンプティセット
代表取締役  谷本 享司

お問い合わせ窓口
TEL 03-3765-2620
FAX 03-3765-2621
担当 個人情報保護管理者(総務担当)



【個人情報に関する公表事項】

■利用目的
株式会社エンプティセット(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

■業務委託によりお預かりした個人情報
業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行する目的に限り使用します。

■従業員等に関する個人情報
当社へ応募された方の個人情報
・採用選考に関する手続き
・各種お問合せへの回答
従業員の個人情報
・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・人事評価のため
・各種お問合せへの回答

■お取引先様に関する個人情報
当社とお取引のある企業様の個人情報
・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答

■マイナンバー制度で取得した個人情報
・従業員に関する個人番号
a. 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
b. 雇用保険届出事務
c. 健康保険、厚生年金保険届出事務
d. その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

・従業員以外に関する個人番号
a. 報酬、料金等の支払調書作成事務
b. 配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
c. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
d. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
e. その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

■個人情報の開示等について
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合わせ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

■本人確認書類について
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
 ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
 ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
 ・代理を示す旨の委任状

■手数料について
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として550円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料550円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

■個人情報保護についてのお問い合わせ先
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

住所:〒108-0073 東京都港区三田二丁目7番12号徳文堂ビル6階 株式会社エンプティセット
TEL:03-3765-2620
FAX:03-3765-2621
宛先:個人情報保護管理者(総務担当)