株式会社エンプティセット（以下「当社」といいます。）は、イベント企画・制作業務等の遂行にあたり、お客様および取引先等の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しております。
当社は、個人情報の保護に関する法令および関連ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報など、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別し得る情報をいいます。
2. 個人情報の取得方法
当社は、イベント申込フォーム、問い合わせフォーム、名刺交換、契約書の取り交わし、アンケート、メールや電話でのやりとり等、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 各種イベント、セミナー、展示会などの企画・運営・管理のため
- お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応のため
- お見積もり、ご提案書、契約書等の作成および送付のため
- 当社サービスに関するご案内、情報提供、アンケートのお願いのため
- 協力会社・パートナー企業との連絡・調整のため
- トラブル・紛争等の解決のため
- その他、事前に本人に通知し同意をいただいた目的のため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等から法令に基づき協力を求められた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合（この場合、適切な管理・監督を行います。）
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止およびその他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者および委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
本人から、当社が保有する自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7. クッキー（Cookie）等の利用について
当社ウェブサイトでは、サービス向上やアクセス状況の分析のためにクッキー（Cookie）や類似の技術を利用する場合があります。ブラウザの設定によりクッキーの保存を拒否することも可能ですが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
8. 外部サービス・リンク先について
当社ウェブサイトからリンクされる外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いかねます。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
9. プライバシーポリシーの改定
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上でお知らせいたします。
10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
本ポリシーおよび当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社エンプティセット 個人情報保護管理者 谷本 享司
〒108-0073 東京都港区三田2-7-12 徳文堂ビル 6階
E-mail：info@empty-set.jp
（受付時間：平日10:00〜18:00）
制定日：2025年11月18日
株式会社エンプティセット